Access знакомство практическая работа

Практическая работа №1. Создание однотабличной базы данных в MS Access.

access знакомство практическая работа

Знакомство с основными возможностями MS ACCESS рекомендуется начать с выполнения Практической работы №1 по MS ACCESS (См. Карту сайта). Порядок работы; Запустите программу СУБД Microsoft Access и Хобби, Дата знакомства, Дата мероприятия, Результаты встречи, Замечания, Адрес . Cкачать: Практическая работа №1. Создание однотабличной базы данных в MS Access.

После установления всех необходимых параметров нажмите кнопку ОК.

Лабораторная работа 1. Создание таблиц базы данных в СУБД Access

Связь между таблицами Клиенты и Заказы установите самостоятельно. В результате должна получиться схема данных, представленная на рис. На схеме данных они отображаются в виде соединительных линий со специальными значками около таблиц. Неопределенная связь не имеет никаких знаков. Если установлено объединение, то его направление отмечается стрелкой на конце соединительной линии ни одно из объединенных полей не является ключевым и не имеет уникального индекса. В таблицу Сотрудники внесите данные о семи работниках.

В таблицу Клиенты внесите данные о десяти предприятиях, с которыми работает данная фирма. В таблице Заказы оформите несколько заявок, поступивших на фирму.

access знакомство практическая работа

Практическая работа 3 Отбор данных с помощью запросов Запросы являются основным средством просмотра, отбора, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах базы данных. Существуют различные виды запросов, но наиболее распространенными являются запросы на выборку, с них и начнем наше знакомство.

В появившемся диалоговом окне рис.

  • Практическая работа "Знакомство с Access"
  • Практическая работа №1. Создание однотабличной базы данных в MS Access.
  • Практическая работа «СУБД MS Access 2007. Создание таблиц»

Создание простого запроса 4. Введите имя запроса Телефоны и нажмите кнопку Готово. Перед вами появится запрос, в котором можно просмотреть телефоны сотрудников. Следующий запрос попробуйте создать с помощью Конструктора, для этого выполните команду: В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицу Клиенты и щелкните на кнопке Добавить, а затем на кнопке Закрыть. Чтобы перенести нужные поля в бланк запроса, необходимо по ним дважды щелкнуть левой кнопкой мыши рис. Создание запроса в режиме Конструктора 8.

Чтобы отсортировать записи в поле Название компании в алфавитном порядке, необходимо в раскрывающемся списке строки Сортировка выбрать пункт по возрастанию. Допустим, мы хотим узнать, у кого из сотрудников день рождения в текущем месяце, например в апреле. После этого окно запроса должно выглядеть так, как оно представлено на рис.

Закройте Конструктор и просмотрите полученный результат.

access знакомство практическая работа

Если в запросе Дни рождения нет ни одной записи, значит, в таблице Сотрудники нет ни одного человека, родившегося в апреле. Добавьте в таблицу Сотрудники несколько человек, родившихся в апреле, и посмотрите, как изменится запрос. Запросы автоматически обновляются при каждом открытии.

Если нам нужно узнать, кто из сотрудников родился в мае, то придется создать новый запрос или изменить условие в существующем запросе Дни рождения. Данная процедура является неудобной и занимает много времени. Если приходится часто выполнять запрос, но каждый раз с новыми значениями условий используют запрос с параметром. При запуске такого запроса на экран выводится диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора. Чтобы создать запрос с параметром, пользователю необходимо ввести текст сообщения в строке Условие отбора бланка запроса рис.

Создание запроса с параметром Запись Like[Введите дату] означает, что при открытии запроса появится диалоговое окно рис. Окно для ввода условия отбора Поскольку в запросе нужно вывести конкретную фамилию, в условии отбора слово Like писать не. Данные запроса возьмите из нескольких таблиц. В условии отбора для логического поля Отметка о выполнении введите Да, чтобы в запросе отображались только выполненные заказы.

access знакомство практическая работа

Сделайте так, чтобы столбец Отметка о выполнении не выводился на экран. Создайте запрос Сумма заказа, в котором будут отображаться заказы на сумму более руб. Измените запрос, чтобы сумма заказа была от до руб. Для этого откройте запрос Сумма заказа в режиме Конструктора.

Лабораторная работа 1 Знакомство с Access. Создание таблиц - PDF

В пустом столбце бланка запроса щелкните правой кнопкой мыши на ячейке Поле и в появившемся контекстном меню выберите команду Построить. Перед вами появится окно Построитель выражений рис. Сверху располагается поле выражения, в котором оно и создается. Вводимые в это поле элементы выбираются в двух других областях окна Построителя.

В левом списке откройте папку Запросы и выделите запрос Сумма заказа. В среднем списке выделите поле Сумма и нажмите кнопку Вставить. Идентификатор этого поля появится в поле выражения Построителя. Замените Выражение1 на Налог и закройте Конструктор. Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось.

access знакомство практическая работа

Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Сумма заказа поле Прибыль, в котором будет вычисляться доход от заказа. Создайте запрос Менеджеры, с помощью которого в таблице Сотрудники найдите всех менеджеров фирмы. Использование форм в базе данных Формы это объекты базы данных, предназначенные для просмотра данных из таблиц и запросов, для ввода данных в базу, корректирования существующих данных и выполнения заданных действий.

Форма может содержать графики, рисунки и другие внедренные объекты. Можно вносить данные в таблицы и без помощи каких-либо форм. Но существует несколько причин, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу: Для ввода данных им предоставляются разные формы, хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу; вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в окне формы отображается, как правило, одна запись таблицы; в большинстве случаев информация для баз данных берется из бумажных бланков анкет, счетов, накладных, справок и.

Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому уменьшается количество ошибок при вводе и снижается утомляемость персонала. Созданную любым способом форму можно затем изменять в режиме Конструктора. Рассмотрим некоторые из перечисленных способов. В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы запросы и поля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее. В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид формы, стиль, задайте имя формы.

Щелкните по кнопке Готово. Откройте форму Сотрудники в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм. Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет 13 текста. В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы. В примечание формы добавьте объект Кнопка вкладка ленты Конструктор панель инструментов Элементы управления.

Создание кнопок на форме В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее. Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кнопке. В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите Готово. Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Microsoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с помощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки. Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск записи, Удаление записи.

Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содержащих данные из различных источников, справочную или вспомогательную информацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок. Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления.

Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка Добавьте еще одну вкладку. Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались названия данных, которые будут в них располагаться: Перейдите на вкладку Сотрудники и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Сотрудники.

Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Менеджеры. На вкладку Помощь поместите некоторые советы по работе с базой данных. Данную форму сохраните с именем Сотрудники фирмы. В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм.

Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения. Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкните по кнопке Создать. В диалоговом окне Создание рис. Задание имени кнопочной формы Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кнопочной формы окна Диспетчер кнопочных форм рис.

Ход разработки базы данных подробное описание действий, выполненных при разработке базы данных. Заключение основные итоги и выводы, предложения и рекомендации по использованию полученных результатов в практической деятельности. Приложения таблицы, схема данных, формы, запросы и отчеты, созданные при разработке базы данных.

Лабораторная работа 1 Знакомство с Access. Создание таблиц

Для создания и ведения баз данных их обновления, обеспечения доступа по запросам и выдачи данных по ним пользователю используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базами данных СУБД 1.

Объекты базы данных Access К объектам базы данных Accessотносятся: Таблицы —предназначены для упорядоченного хранения данных. Запросы —предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений. Формы -предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах. Отчеты -используются для анализа и печати данных. Страницы доступа к данным -предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера.

Макросы -используются для выполнения часто встречающегося набора макрокоманд, осуществляющих обработку данных. Модули-предназначены для описания инструкций и процедур на языкеVBA. Основным объектом базы данных является таблица, которая состоит из записей строк и полей столбцов. На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные.

Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя,которое не может содержать более 64 символов. В каждом поле содержатся данные одного типа. Типы данных Описание Текстовый Используется для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. В свойстве Размер полязадается максимальное количество символов, которые могут быть введены в данное поле. По умолчанию размер устанавливается в 50 знаков. Максимальное количество символов, которые могут содержаться в текстовом поле, - Поле MEMO Предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей символов; может содержать до 65 символов Числовой Предназначен для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах.

Выбор конкретного формата даты или времени устанавливается в свойстве Формат даты Денежный Предназначен для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой.

Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков Счетчик Предназначен для автоматической вставки уникальных последовательных увеличивающихся на 1 или случайных чисел в качестве номера новой записи.